Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
- Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei dati personali è finalizzato unicamente alla operazione di emissione della tessera annuale personale denominata Casanova Membership Card e comunicazione, tramite la mail di contatto, delle informazioni per la partecipazione agli eventi culturali della Fondazione Giacomo Casanova ETS (qui e nel seguito citata solo come Fondazione), nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare l’obbligo di comunicazione al RUNTS ( Registro Unico Nazionale del Terzo Settore ) delle erogazioni liberali nei confronti dell’ ente. Nelle pagine internet gestite dalla Fondazione, qualora siano presenti vari collegamenti ad altri siti internet (link) la stessa non è responsabile delle pratiche adottate da tali siti/soggetti. Consigliamo quindi di leggere le loro dichiarazioni sulla privacy, che potrebbero essere diverse dalla nostra. Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi del Reg UE 2016/679. Tali dati saranno utilizzati esclusivamente al fine dell’invio di materiale informativo e/o pubblicitario tramite mail o sms relativi all’attività culturale della nostra Fondazione.
- Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.
- Natura dei dati personali.
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, la sua mail ed altri dati fiscali, come il codice fiscale. Il conferimento del dato viene acquisito dietro richiesta scritta da parte della Fondazione. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica e/o ordinaria agli indirizzi indicati dalla Fondazione comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri eventuali dati personali inseriti nella missiva.
- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento.
Il conferimento dei Suoi dati personali, ha natura obbligatoria, l’eventuale rifiuto renderebbe impossibile espletamento degli adempimenti normativi e la gestione della partecipazione agli eventi culturali.
- Ambito di comunicazione e diffusione dei dati. I Suoi dati potranno essere comunica
- tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni ove esistenti;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- Trasferimento dati personali a un Paese terzo Non previsto.
- Modalità e durata conservazione dei dati personali I dati che la riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri: per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati. La sola mail potrebbe essere conservata per un tempo più lungo in quanto inerente a successive proposte informative dell’attività culturale della Fondazione.
- Estremi identificativi del titolare, responsabile del trattamento dei dati.Il Titolare del trattamento dei dati è la Fondazione Giacomo Casanova ETS in persona del rappresentante legale pro-tempore.
- Diritti dell’interessato 9.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679 L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
- Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679. 9.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamento L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. 9.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
- Revoca del consenso al trattamento.
Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una mail al seguente indirizzo: info@casanovafoundation.org. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile. Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali può inviare una mail al seguente indirizzo: info@casanovafoundation.org. Una risposta sarà fornita al più presto.